| 功能模块 |
子模块
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说明 |
| 数据输入 |
数据输入 |
输入托运单信息：客户、工厂、装卸地、日期、订舱号等 |
| 数据审核 |
托运完成后审核确认费用，审核过的数据不能修改、删除。 |
| 固定费用输入 |
输入车辆固定费用：保险、年审、停车、管理等 |
| 调度日报表 |
统计打印做柜清单、分类查询业务明细表 |
| 拖车联系单 |
打印给装卸货工厂、门店的做柜通知 |
| 报关资料交接表 |
交给报关公司的明细清单，如有过夜的单会合并一起提交 |
| 结算报表 |
应收运费对账单 |
统计打印客户应收运费明细，最重要的报表！ |
| 应收运费汇总表 |
汇总统计一段时间内各个客户的业务合计数 |
| 应付运费明细表 |
支付给其他运输公司的费用明细 |
| 应付运费汇总表 |
支付给其他运输公司的费用合计 |
| 应收报关费明细 |
要支付给报关公司的报关费、港建保安费 |
| 应收报关费汇总 |
支付给报关公司报关费、港建保安费的合计 |
| 船名航次运费明细 |
按照船名航次统计应收客户的运费清单 |
| 船名航次运费汇总 |
按船名航次汇总统计每条船应收客户的运费合计 |
| 柜量统计分析 |
可以用彩色的棒图显示车牌、柜型、报关方式的业务比例 |
| 客户统计分析 |
某一段时间内所有客户的柜量汇总合计 |
| 车辆统计分析 |
一段时间内各个车队的做柜合计，特殊月指某月26日-25日 |
| 往来账对冲统计表 |
车队之间相互派车，月底结算时应收和应付对冲相互抵消 |
| 客户成本明细表 |
统计某客户的业务成本、应付费用等明细资料 |
| 客户成本汇总 |
统计所有客户的业务成本、应付费用合计 |
| 自定义报表 |
用户自己定义设计个性化表 |
| 高级自定义报表 |
同上，方式不同 |
| 车辆报表 |
车辆考核明细表 |
统计考核司机作业时间和要求时间，考核准点率 |
| 车辆作业明细表 |
统计车辆作业明细、费用清单 |
| 车辆作业汇总表 |
按车辆汇总统计作业费用合计 |
| 司机考核明细表 |
同车辆一样，按照司机进行统计 |
| 司机作业明细表 |
同上 |
| 司机作业汇总表 |
同上 |
| 车辆利润月报表 |
汇总统计车辆利润，应收-应付-成本=利润 |
| 财务结账 |
客户结账 |
记录客户实际支付运费，结算运费款 |
| 反结账 |
结账错误或需要重新结账，需要返回初始状态 |
| 账龄分析 |
统计账龄为1、2、3个月以上的客户应收款合计 |
| 结账情况汇总表 |
统计打印客户结账清单 |
| 基础资料 |
本公司信息 |
输入本运输公司的名称、地点、电话、开户行、账号等，用于报表台头。允许输入多条公司信息，用多个户头出对账单 |
| 客户资料 |
托运人信息：全称、联系人等，重要客户用于单独统计 |
| 客户OP |
有些大客户有多个操作人，需要分开联系 |
| 工厂资料 |
货主或门店资料，从属于客户，详细地点、报关费用等 |
| 运费资料 |
根据客户、装卸地点、柜型、提还柜地点等设立运费 |
| 车队资料 |
其他合作的运输公司基本资料，名称、电话等 |
| 司机资料 |
司机档案 |
| 拖架资料 |
托架资料：托架号、重量等 |
| 车辆资料 |
车牌及对应的车队、司机、托架，提成比例、百公里油耗等 |
| 报关公司 |
报关公司资料：名称、报关费 |
| 堆场码头 |
提柜地点的资料：堆场码头名称、所属地等 |
| 地点资料 |
各个地点的名称、到码头的公里数、路桥费、司机提成等 |
| 其他资料 |
柜型、指运地起运地、报关方式、币种汇率、船公司、油价 |
系统维护
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数据备份 |
备份数据库，建议每周一次，至少每月一次 |
| 数据隐藏 |
已经收款结账的业务，出于敏感问题可以不再显示出来 |
| 数据删除 |
批量删除数据，彻底删除 |
| 收款审核 |
按照月结方式已经支付费用（这个不能和财务结账同时用，作用相同） |
| 付款审核 |
支付费用记录，某些记录支付了费用登记 |
| 数据导出 |
将选定的业务做柜资料生成为文本文件 |
| 数据导入 |
可以将导出的资料导入到系统中 |
| 权限管理 |
控制用户权限，其中高级用户可以看到运费等机密信息 |
| 口令更改 |
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| 操作日志 |
查看进入软件的用户名、时间、操作项目 |
| 数据更改日志 |
可以看到主表数据的改动历史，非常适合数据的安全管理 |
| 帮助 |
附件程序端口 |
个性化修改的程序接口 |
| 附加程序端口2 |
同上 |
| 帮助 |
操作说明 |
| 关于 |
软件的版本信息 |
| 在线帮助 |
连接到金科信的网站上，直接获得在线帮助、人工服务 |
| 获取加密狗流水号 |
每套软件都有一个加密狗，每个加密狗都有一个唯一的编号 |
