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软件说明
    船舶代理公司为船公司代理船舶靠港后的诸多业务,如单证递交、船舶入境、进出港手续、集装箱及货物装卸的申报等等。代理操作过程中,要对成千上万的单证进行严格、规范的处理,以保证船舶正常进出港、货物能够顺利报关、装卸或中转。

    《船舶代理操作系统》是一套用于船舶代理操作的电脑管理软件。主要功能有:船舶、航次管理、进、出口单证管理、EDI数据传送、财务结算、客户查询等。

    安全可靠:技术上采用pb+ms sql server开发,数据容量大、结构合理、速度快。具有口令登录、权限控制、操作纪录等多项安全防范措施,确保系统的安全。柜号校验、参数校验、误操作提示等保证数据的准确、可靠(须知船代操作中任何细小的失误都有可能产生较严重的后果)。

    高度自动化:自动核对船载货物明细、自动生成预知参数、自动生成费用金额和报表、自动生成各类单证,大大减轻工作量。

    界面友好,操作方便:系统将大量的关联资料集成在一个屏幕的页框里面,察看切换方便,操作效率高,整个操作流程一目了然。
 

船舶航次信息

1.船舶资料:船舶档案、呼号,自动生成进出口仓单编号,委托方信息

2.航次信息:开航日期,停靠码头,饮水时间、船舶的前吃水,中吃水,后吃水,引航起点,引航终点,引航时间等。

3.在港动态:抵港,离港等

4.船载货物管理。主要货物、数量以及集装箱箱量的分类如:20, 40, 45’的空重箱数。

5.各种证书信息:如吨税执照、卫生证书、除鼠证书号的生效、截止日期、签发港等

6.船务报表打印:船舶进口口岸申请书,申请书与港监的程序有固定的接口,只要在船务部分输入船舶的信息,直接可以进入港监电子文件的申请。检疫申请书打印、单船登记台帐、泊位预报表。按时间打印一段时间之内的所有预报船舶的时间,靠泊码头等、散杂货船专用的报表,如:准备就绪通知书,装卸时间表。

7.船舶航次费用:代理、邮寄、理货、拖轮、靠泊、卫检、商检、签证费等。

8.船舶航次各种其他报表:进出口手续审报表,代理船舶汇总表,定期班轮出口船期表,船期计划表,船舶月收入统计表,船舶年收入统计表。         

备用金录入,打印索汇通知书。船期公告录入,查询,打印。船舶备件的录入,查询。船舶换船员信息录入,查询等。

进口单证管理

1.进口单证录入:能够自动校验输入的柜号是否正确。

2.进口空箱导入:根据船公司发送的电子邮件或EDI文件,把发送的集装箱号导入导进口空柜的船名航次下,大大减少了手工输入空柜的工作量。

3.打印到货通知书、进口集装箱箱号清单、船舶航次箱量统计、分船公司统计每一个船公司的箱量、营运人箱量统计、

4.提货单打印,打印提货单时,自动记录放货的种类,是电放,正本提单或者银行保函;自动记录放货人和放货时间。

5.空箱仓单打印;

6.进口电子舱单的发送,可以选择某一个航次,选择要发送的提单号,生成文件后自动存放到海关程序的目录中,启动海关程序后,发送生成的文件。

7.货物处理查询,可以查询所有的放货情况,包括放货人,放货时间,放货方式等。可以组合各种查询条件。

8.舱单发送复核,为避免发送到海关的进口单证出现错误,在发送海关之前,要求对输入的进口单证进行重新审核,才能望海关的电脑发送。

9.生成进口报关单。

出口单证管理

EDI 数据文件的交换

按照规范的格式,自动生成、发送EDI文件,与海关、港口、船公司等进行数据传递。

财务结算

    自动统计各项应收、代理费用和各项应付费用,按照客户、船、航次、时间等条件进行分类、汇总统计,全面掌握船代业务的利润情况。
    船舶进出港口、货柜装船卸船,需要和码头、海关、商检、船公司、报关公司、货代等部门和单位做好相应的衔接工作。船舶代理公司根据国家规定、按照相关的制度,为船公司提供以上专业的代理服务。

   
 
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