船舶航次信息
1.船舶资料:船舶档案、呼号,自动生成进出口仓单编号,委托方信息
2.航次信息:开航日期,停靠码头,饮水时间、船舶的前吃水,中吃水,后吃水,引航起点,引航终点,引航时间等。
3.在港动态:抵港,离港等
4.船载货物管理。主要货物、数量以及集装箱箱量的分类如:20’, 40’, 45’的空重箱数。
5.各种证书信息:如吨税执照、卫生证书、除鼠证书号的生效、截止日期、签发港等
6.船务报表打印:船舶进口口岸申请书,申请书与港监的程序有固定的接口,只要在船务部分输入船舶的信息,直接可以进入港监电子文件的申请。检疫申请书打印、单船登记台帐、泊位预报表。按时间打印一段时间之内的所有预报船舶的时间,靠泊码头等、散杂货船专用的报表,如:准备就绪通知书,装卸时间表。
7.船舶航次费用:代理、邮寄、理货、拖轮、靠泊、卫检、商检、签证费等。
8.船舶航次各种其他报表:进出口手续审报表,代理船舶汇总表,定期班轮出口船期表,船期计划表,船舶月收入统计表,船舶年收入统计表。
备用金录入,打印索汇通知书。船期公告录入,查询,打印。船舶备件的录入,查询。船舶换船员信息录入,查询等。
进口单证管理
1.进口单证录入:能够自动校验输入的柜号是否正确。
2.进口空箱导入:根据船公司发送的电子邮件或EDI文件,把发送的集装箱号导入导进口空柜的船名航次下,大大减少了手工输入空柜的工作量。
3.打印到货通知书、进口集装箱箱号清单、船舶航次箱量统计、分船公司统计每一个船公司的箱量、营运人箱量统计、
4.提货单打印,打印提货单时,自动记录放货的种类,是电放,正本提单或者银行保函;自动记录放货人和放货时间。
5.空箱仓单打印;
6.进口电子舱单的发送,可以选择某一个航次,选择要发送的提单号,生成文件后自动存放到海关程序的目录中,启动海关程序后,发送生成的文件。
7.货物处理查询,可以查询所有的放货情况,包括放货人,放货时间,放货方式等。可以组合各种查询条件。
8.舱单发送复核,为避免发送到海关的进口单证出现错误,在发送海关之前,要求对输入的进口单证进行重新审核,才能望海关的电脑发送。
9.生成进口报关单。
出口单证管理
EDI 数据文件的交换
按照规范的格式,自动生成、发送EDI文件,与海关、港口、船公司等进行数据传递。
财务结算
自动统计各项应收、代理费用和各项应付费用,按照客户、船、航次、时间等条件进行分类、汇总统计,全面掌握船代业务的利润情况。
船舶进出港口、货柜装船卸船,需要和码头、海关、商检、船公司、报关公司、货代等部门和单位做好相应的衔接工作。船舶代理公司根据国家规定、按照相关的制度,为船公司提供以上专业的代理服务。