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  集装箱运输管理通用版
 
一、集装箱运输管理系统通用版概述
 
    应用《金科信集装箱运输管理系统》能够帮助集装箱和吨车运输企业准确统计所有往来费用、规范车辆调度操作、减少人为失误和差错、节省人工、提高工作效率和管理水平。
    《金科信集装箱运输管理系统通用版》有运输调度、车务管理功能,其财务结算功能尤为细致完善,能够清楚记录每一笔费用的往来方向、收付对象、实际支付金额,详细统计公司的财务明细和利润情况,非常适合10-50辆车的中等规模的运输公司。
 
2、典型界面截图、打印的报表:点击放大
 
 
 
3、功能模块概述
 
功能模块 子模块
说明
业务运作 调度-接单 输入托运初始信息:客户、工厂、装卸地、日期、订舱号等
调度-数据录入 完整的托运单信息输入,包括车牌、费用等
调度-多柜接单 当需要输入一个订舱号有几个箱时,用这种格式更加方便
派车 输入确认承运车队、车辆和司机
跟单 确认做柜业务中的动态信息,比如代垫费用、到厂时间等
调度-数据审核 托运完成确认费用后提交给财务,审核提交的数据不能删改
调度-数据查询 按照各种查询需求查询统计作业详细情况
日报-拖车联系单 统计打印给工厂、托运人的当天业务清单
日报-生产调度表 统计显示当天或一段时间内作业明细
日报-做柜明细表 指本公司车辆作业明细
日报-做柜汇总表 本公司的车辆作业汇总表,包括承包、挂靠车
日报-外派明细表 专门统计外派其他车队的作业明细
日报-外派汇总表 统计外派其他车队的汇总
车辆动态管理 统计各个车辆的营业概况,便于平衡运力,合理派车
   
车务管理 燃油-司机加油登记 登记司机加油记录
燃油-司机加油明细 查询一段时间车辆的加油记录
燃油-司机加油汇总 按司机、车牌、油站来统计一段时间内司机加油的情况
轮胎-轮胎档案 建立轮胎的档案信息
轮胎-轮胎翻新 查询车辆翻新和报废的情况
轮胎-轮胎领用 轮胎领用操作
轮胎-轮胎更换 轮胎更换操作
轮胎-轮胎交接 轮胎交接操作
轮胎-司机胎耗考核 考核司机每辆车的轮胎胎耗情况
轮胎-公司轮胎查询 查询一段时间内的轮胎的当前状态
轮胎-车辆轮胎明细 按车牌、司机姓名查询轮胎的使用情况
维修-修车登记 查询、记录每辆车的修车情况
维修-维修审核 对每辆车的维修情况进行审核
维修-修车明细 查询一段时间内的车辆维修明细情况
维修-维修汇总 查询一段时间内的车辆维修情况
车辆-交接记录 可进行车辆的领车、还车、交接操作
车辆-事故档案 登记事故信息
车辆-交接查询 车辆的交接查询
车辆-事故明细 查询车辆的事故明细情况
基础资料-加油站 建立加油站资料
基础资料-油品种类 建立油品种类信息
基础资料-油站油价 油品油价设置
基础资料-配件仓库 建立配件仓库资料
基础资料-库区 建立库区资料
基础资料-材料分类 材料分类信息
基础资料-材料编码 材料编码信息
基础资料-轮胎类型 建立轮胎类型资料
基础资料-轮胎位置 轮胎位置资料
基础资料-供应商 建立供应商信息
基础资料-其他资料 其他资料设置
   
财务结算 应收-应收费用审核 财务将调度提交过来的单进行费用审核,若有误则打回
应收-应收费用明细 按客户、时间范围统计打印应收运费清单,即运费月结单、发票
应收-应收费用总表 统计一段时间内公司向客户收取的运费、代垫费用、杂费汇总
应收-数据锁定 财务可将已审核的单进行锁定,锁定后的单任何人不可再进行修改
应收-未审核明细 统计一段时间内未审核的单
应收-应收款统计表 按月来统计应收每一个客户的所有费用
应付-应付/成本明细 统计打印支付给其他运输公司的运费、杂费清单
应付-应付/成本汇总 统计一段时间内各个车队的运费、代垫费用、杂费汇总
司机提成工资明细 按司机、车牌来统计一段时间内每个司机的工资
司机产值明细表 统计每个司机在一段时间内所生成的产值
应付款统计 按月来统计应付给运输公司、司机的费用
   
销账管理 应收销账 对已收客户的费用进行销账操作,可单柜或多柜销账
应付销账 对已付给车队、司机的费用进行销账操作,可单柜或多柜销账
应收销账明细 查询一段时间内每个客户的详细费用的销账情况以及余款情况
应收销账汇总 查询一段时间内每个客户的已销、未销情况以及余款情况
应付销账明细 列出已付给车队或司机的详细费用的销账情况以及余款情况
应付销账汇总 汇总已付给车队或司机的费用的销账情况以及余款情况
   
现金流管理 账户信息 登记本公司的账户信息
现金收支录入 查询或登记记录当天每笔费用的支出、收入日期、金额等内容
业务费用现金收入 对业务费用现金收入进行登记
业务费支出登记 对业务费用支出进行登记
账户金额明细 查询账户的金额信息
   
统计查询
自定义报表 自己定义特殊报表样式
柜量统计分析 按时间段或报关方式、柜型、车牌、运输公司、装卸地点查询客户做柜柜量图
客户月柜量对比图 按月来统计一个客户每月份的做柜柜量图
单柜利润表 查询单柜的应收、应付、公司成本、车辆成本,自动核算单柜利润
利润统计表-车辆 按车牌来查询每辆车的车辆成本及利润
利润统计表-客户 查询每个客户一段时间内所有柜的利润
月利润统计表 按月统计本公司的成本及利润
车辆征费明细表 按车牌、年月来查询每辆车养路费、营运费等费用的详细信息
车辆征费汇总表 按车牌、年月来查询每辆车的征费信息
保险费用明细表 查询每辆车各个保险项目的保险费用信息
保险费用汇总表 统计每辆车的保险费用
轮胎费用明细表 统计车辆轮胎明细费用
轮胎费用汇总表 统计车辆轮胎费用汇总
现金流水账明细表 统计一段时间内现金登记的详细情况
现金流水账汇总表 统计一段时间内现金记录的汇总情况
利润表 按年月来统计公司已收和已付的费用的利润情况
   
基础资料 本公司信息 用于设定本公司的一些基础资料,公司全称用于报表台头
银行账号 用于设置出结算账单时需提供给客户的银行账户资
客户工厂资料 用于设置客户及该客户所对应的工厂的基础资料
客户费用资料 设置每个客户应收及应付的固定费用
客户工厂查询 查询已建好的客户及工厂的相关信息
报关行 设置与本公司有关联的报关行资料信息
船公司 船公司资料
船名/航次 输入相应船公司的船名航次信息
运输公司 用于设定与本公司有业务往来的运输公司的基础资料
司机资料 设置司机的个人信息,包括身份证号,驾驶证、住址等信息
车辆资料 设置车辆档案、证件资料、车头和拖架审验信息、税费管理信息
业主-车主 录入车辆业主的资料。
车辆合同 建立与本公司签定合同的车辆合同资料
车辆税费报表 查询车辆税费,提供报表打印
地区 建立地区资料
地点 建立相应地区的地点资料
堆场码头 建立各堆场及码头资料
公里数 设置公里数与路桥费
其他费用往来对象 设置除客户、运输公司、司机、车牌、报关行以外的其它应收/应付费用的往来
对像名称
其他资料 本界面用于设置状态数量少而又经常要操作的各项资料
   
系统维护 操作员资料 建立使用本系统的各个操作员的资料
权限管理 分配各个操作员相应的权限
口令更改 操作员密码更改
重新登录 重新登录软件,不必退出系统再登录
重新连接数据库 重新连接数据库
自动提示记录 可设置车辆税费及车辆保险等信息在登录软件时有自动提示
登录操作日志 记录每一个操作员的登录信息
数据修改日志 记录用户在使用本系统中所做的任何修改信息
费用项目 设置费用名称
   
帮助 操作帮助  
版本信息 可查询该系统的版本信息
获取加密狗编号 点击可获取加密狗编号
在线帮助 点击可获取本公司服务人员的在线帮助
5、成功案例
 
客户名称 客户名称
深圳市富溢通物流有限公司 深圳市荣捷物流有限公司
深圳市冠兴运输有限公司 深圳市环运通运输有限公司
青岛东南国际物流有限公司 深圳市凯俊达货运有限公司
上海日昌国际货运代理有限公司 深圳市久荣物流有限公司
深圳泰和盛货运有限公司 深圳市正建物流有限公司
开发工具”=“开发工具采用Powerbuilder 8.0.1 数据库为 MS SQL Server 2000 或 SQL Anywhere 5.0”
技术参数”=“程序大小 45M,其中程序文件20M,PB动态库18M,图片4M,帮助文件3M,软件教学培训演示动画文件200M”
获奖证明”=“获得2006年深圳优秀产品奖”
研发历程”=“诞生于1999年的5月15日,经过多次升级改进,形成目前版本”
 
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